Minstens 2 jaar succesvolle ervaring op industrieel gebied en/of op het gebied van diensten
Autonomie, orde en vlot in de omgang
Sebastien
Servicemonteur in het veld - Frankrijk
Agency Assistant (m/v)
U bent verantwoordelijk voor het coördineren van alle administratieve aspecten van de service. U bent ook de schakel tussen de verschillende interne en externe belanghebbenden van het bureau of de regio.
Belangrijkste opdrachten
Telefonische receptie en ontvangst van klanten
Beheer van de planningen voor tussenkomsten van servicemonteurs in het veld en Technical Managers
Beheerstromen voor activiteitenrapportage voor servicemonteurs in het veld en invoer van de loonlijstelementen.
Administratieve follow-up van het bureau: brieven, bestelbonnen, opbergen, archiveren
Medewerking aan het hygiëne-, veiligheids- en milieuproces van het bureau en in het bijzonder het beheer van preventieplannen voor locaties van klanten en de monitoring van certificeringen (ISO, MASE ...)
Eenvoudige voorstellen opstellen (vb. opleiding, kleine reparaties)
Vereist profiel
Diploma managementassistent of gelijkwaardig
Beheersing van het Office-pakket
Uitstekende intermenselijke vaardigheden, uiterste nauwkeurigheid, reactievermogen en kunnen organiseren
Mylène
Agency Assitant - Frankrijk
“Ik ben al vijf jaar assistente in het bureau in Vitrolles. Deze functie vereist een grote veelzijdigheid omdat de dagelijkse opdrachten divers zijn: relaties met de klanten, telefonische receptie, beheer van de planning en de aankomst- en vertrektijden van de technici, contractbeheer, actuele administratie, relatie met de leveranciers, onze HR-diensten en boekhouding.Reactievermogen is een belangrijk element omdat onze kernactiviteit de service is, en onze rol erin bestaat om onze klanten zo snel mogelijk volkomen tevreden te stellen.Omdat ze zo veelzijdig is en constante beschikbaarheid en betrokkenheid vereist, is deze functie op persoonlijk en professioneel vlak zeer de moeite waard."
You must be logged in to post a comment.